No sērijveida vilcinātāja es sāku visu paveikt agri — lūk, kā

Kad es jums saku, ka agrāk biju vilcinātājs, es domāju, ka es, iespējams, visvairāk paveicu to pēdējā brīdī, joprojām ir tāds cilvēks, kurš staigā pa planētu. Skolas uzdevums piektdienas vakarā plkst. 23:59? Jūs varētu atrast, ka es nospiežu iesniegt 23:58 pirmsspēles vidū. Vai vēlaties saņemt dāvanu kādam dzimšanas dienas svinībām? Es pārliecinātu sevi, ka ceļā uz turieni man ir laiks kaut ko paņemt, panikā, kad nevaru atrast kaut ko, kas man šķiet labs, un neizbēgami kavējos. Vai jums ir īsziņa? Es zvēru, ka atbildēšu vēlāk un nejauši atstāšu jūs lasīt uz divām nedēļām. Nopietni šādi es darbojos pirmos 20 savas dzīves gadus. Lai gan es kaut kā varēju panākt, lai tas darbotos tik ilgi, tas nonāca līdz vietai, kur tas vienkārši nebija ilgtspējīgs dzīvesveids, cik aizņemts es kļuvu kā īsts pieaugušais. Es zināju, ka man ir jāizmēģina kaut kas, lai savas šausminošās laika pārvaldības prasmes ievirzītu pareizajās sliedēs, un tieši šeit tiek izmantoti visi šie padomi.

Sākumā es mēģināju dienas plānotājus, lielākus ikmēneša plānotājus, reliģiski izmantojot Google kalendāru, tālrunī iestatīt agrīnus atgādinājumus un neļaujot sev darīt neko jautru vai sabiedrisku, kamēr neesmu pabeidzis visu savā uzdevumu sarakstā . Bet es joprojām atgrūdu uzdevumus, pat ja viss bija rūpīgi izplānots manā priekšā. Tāpēc es beidzot sapratu, ka manas plānošanas prasmes nebija aktuālas — tā bija mana uzmanība un motivācija. Es visu atliku līdz pēdējai sekundei, jo tas burtiski liktu man koncentrēties. Es zināju, ka man nāksies mazliet padomāt par to, kā (ar cieņu) kļūt labākam, un laika gaitā es izdomāju dažas metodes un trikus, pie kuriem tagad zvēru. Lūk, kā es pilnībā noskūpstīju savu hronisko vilcināšanos:

1. Saglabājiet savu uzdevumu sarakstu patiesībā vienkārši

Viena no pirmajām lietām, ko uzzināju, bija pēc iespējas vienkāršāka uzdevumu saraksta izveide. Tā vietā, lai pārslogotu sevi ar katru mazo lietu, kas man jādara, es atvēlu laiku, lai padomātu par to, kas man patiesībā ir jāpadara, un tikai pēc tam, kad esmu pametusi lielos ieročus, pievienoju mazākās lietas. Agrāk manā ikdienas darba kārtībā bija vairāk nekā 15 lietas, kas mani satrauca un lika izslēgties. Taču, ja man ir tikai daži veicamie darbi un es varu tikt galā ar tiem visiem, es jūtos vairāk motivēts veikt mazākus uzdevumus, piemēram, veļas mazgāšanu, trauku mazgāšanu un tā tālāk. Glabājiet to kodolīgi!

2. Veiciet produktīvu rīta rutīnu

Rīti patiešām nosaka toni visai jūsu dienai, un es sapratu, ka produktīvs sākums ir būtisks, lai atvieglotu manu vilcināšanos. Jums noteikti nav jāceļas pulksten 6:00, lai intensīvi trenētos, dienasgrāmatā, meditētu un pagatavotu 5 zvaigžņu brokastis, pirms sākat darbu — tas vienkārši nav reāli visiem. Taču, ja jūs sākat savu dienu tā, lai jūs justos kā vislabākajā sevis versijā, iespējams, ka jūsu motivācija sekot līdzi lietām turpināsies visu laiku. Man tas izskatās kā piecelšanās brīdī, kad atskan modinātājs, saklāt gultu, iedzert ūdeni un iziet ārā pastaigāties ar mazu karstu meiteni, ja varu. Ja man šķiet, ka pārāk ilgi guļu gultā un steidzos gatavoties dienās, kad man jāpaveic daudz, mans stresa līmenis atlikušajā dienas daļā ir daudz augstāks, nekā vajadzētu, un mans darbs tiek atstumts, tāpēc mēģiniet darīt visu, kas liek justies enerģiskam, lai iestatītu savai dienai pozitīvu noskaņu.

3. Izveidojiet darba atskaņošanas sarakstu

Šis ir nedaudz netradicionāls, bet es burtiski zvēru pie tā. Es strādāju vislabāk, ja fonā klusi skan mūzika neatkarīgi no tā, vai tas ir raksta rakstīšana vai mana skapja sakārtošana. Tomēr es pamanīju, ka, ja klausījos nejauši izvēlētu Spotify radio vai mūziku atskaņoju jauktā secībā, man pastāvīgi bija jāmaina un jāizlaiž dziesmas, kas neļautu man palikt fokusā. Tāpēc es atradu laiku, lai izveidotu atskaņošanas sarakstu, kas ir īpaši piemērots tam, kad es strādāju ar dziesmām, kuras man patīk (kas, protams, mani pārāk nenovērš), un tas lika man vislabākajā veidā pieskaņoties Pavlovam. Ikreiz, kad klausos atskaņošanas sarakstu, man tas asociējas ar produktīvu darbību — gandrīz kā manas mazās darba dienas motīvu dziesmas.

4. Nepārstrādājiet sevi

Pārmērīgs darbs var viegli izraisīt izdegšanu un, ironiskā kārtā, vilcināšanos. Es mēdzu atteikt sev pārtraukumus, baidoties zaudēt fokusu, bet patiesībā tas mani ļoti satrauca un aizvainoja visus savus uzdevumus. Ja nonāku līdz dienas beigām, nepaveicu tik daudz darba, cik cerēju, es nepiespiežu sevi nomodināt līdz pulksten 3:00, lai paspētu — es vienkārši sakārtoju savu uzdevumu sarakstu nākamajai dienai un ļauju sev pietiekami daudz atpūsties. Mēs esam tikai cilvēki, un mums ir nepieciešams līdzsvars, lai saglabātu veselo saprātu.

5. Izmantojiet Pomodoro tehniku

Viens no vērtīgākajiem instrumentiem manā cīņas pret vilcināšanos arsenālā ir Pomodoro tehnika , kas ietver darba sadalīšanu koncentrētos 25 minūšu intervālos, kam seko īss piecu minūšu pārtraukums. Strukturētā pieeja palīdz man saglabāt steidzamības sajūtu un koncentrēties, nejūtoties pārāk satriektam. Veltot īsu laiku uzdevumiem, es atklāju, ka man ir daudz vieglāk saglabāt koncentrēšanos un efektīvi pārvaldīt savu darba slodzi. Mans īsais uzmanības līmenis, iespējams, nekad nepazudīs, tāpēc man ir nepieciešams daudz pārtraukumu, lai es varētu kontrolēt savu produktivitāti, un tas ir ļoti labi.

6. Vispirms paveiciet savu visbiedējošāko uzdevumu

Es mēdzu pastāvīgi veikt klasisko kustību, veicot miljonu ikdienišķu uzdevumu, lai justos produktīvs, lai gan tas nozīmēja ignorēt lietas, kas man patiešām bija jāpaveic. Es nonācu līdz dienas beigām un sacīju sev: Oho, es izdarīju tik daudz, tāpēc ir labi, ka es netiku līdz burtiskai lietai, kas šodien bija jāpabeidz. Tāpēc es ierados dienas sākumā veikt savus lielākos un svarīgākos darbus, ja tas bija iespējams, un tas mainīja pasauli. Lietas, no kurām es baidos visvairāk, tiek darīts ar visu dienu, kas man vēl ir priekšā, dodot man vairāk laika citiem uzdevumiem, saziņai vai atpūtai.

7. Noskaidrojiet, vai esat dienas vai nakts strādnieks

Jūsu hronotipa (jūsu dabīgā produktivitātes ritma) izpratne ir efektīvas laika pārvaldības atslēga. Lielāko daļu savas dzīves es atliku darbu līdz pat vēlai naktij un cīnījos par to, lai mana dzīvība paliktu vaļā, un galu galā es paveicu ne pārāk lielisku darbu jebkurā uzdevumā. Es sapratu, ka personīgi no rītiem esmu daudz produktīvāks, tāpēc vienmēr tiecos uz agrāku sākumu, nevis atlicinu laiku rītiem. Klausieties sevi un savu ķermeni, lai noskaidrotu, kurā diennakts laikā jums ir visreālāk iekļūt zonā un doties no turienes. Ja neesat pārliecināts, kā to darīt, izlasiet šo hronotipa identificēšanas un darbības sadalījumu.

8. Rotējieties starp diviem uzdevumiem

Lai gan dažas dienas man vislabāk ir koncentrēties uz vienu lietu, ir citas, kurās, pārejot starp diviem uzdevumiem, man var nekļūt garlaicīgi un uzdevumu veikšanu ir vieglāk veikt. Piemēram, es izmantošu Pomodoro tehniku ​​un vienu no savām 25 minūšu darba daļām veltīšu raksta rakstīšanai, pēc tam paņemšu pārtraukumu un izmantošu nākamo darba periodu, lai mazgātu traukus, un tad nākamajā kārtā varēšu atgriezties pie sava raksta ar jaunu skatījumu. Man ir tendence to darīt dienās, kad man patiešām ir grūti saglabāt fokusu, un parasti tas ir diezgan noderīgi produktivitātes saglabāšanai pat tad, ja man šķiet, ka nevaru pabeigt uzdevumu, lai glābtu savu dzīvību.

9. Darba laikā izdzēsiet traucējošās lietotnes

Sākumā es mēģināju novietot tālruni pilnīgi citā telpā, strādājot, bet galu galā sapratu, ka tas man nav reāli, ņemot vērā to, cik ļoti man ir nepieciešams mans tālrunis darbam (skatoties uz klases pierakstu fotoattēlu, ko biju nofotografējis, sūtot īsziņas cilvēkiem, lai uzdotu darba jautājumus vai sastādītu plānus, izmantojot kalkulatoru utt.). Bet es (protams) vienmēr klejoju uz Instagram vai TikTok, kad man vajadzēja izmantot savu tālruni, tādējādi izraisot savu uzmanību tieši tad un tur. Tāpēc es sāku īslaicīgi dzēst savas sociālo mediju lietotnes no sava tālruņa maksimālā darba laikā, un tas pilnībā mainīja spēli. Kad esmu pabeidzis dienu vai esmu pauzē ilgāku laiku, vēlreiz pārbaudīt tos šķiet kā nopelnīto našķi, kas arī ir ļoti noderīgs motivētājs.

10. Saglabājiet sevi ar degvielu

Ja jums ir ļoti saspringts grafiks, ir viegli zaudēt laika izjūtu un sekot līdzi, kā pareizi uzpildīt ķermeni ar pareizo pārtikas un ūdens daudzumu. Es skraidītu apkārt, mēģinot paveikt lietas pēdējā brīdī, saprastu, ka ir pulksten 14:00 un es neko neesmu ēdusi, sāku kraukt un neizbēgami zaudēju visu enerģiju un koncentrēšanos, kas man bija nepieciešama atlikušajai darba dienai. Tagad es noteikti atvēlu laiku ēdienreizēm un uzkodām, un es visu laiku glabāju savu uzticamo galonu ūdens pudeli uz sava rakstāmgalda, kas ļauj man uzturēt nemainīgu enerģijas līmeni visas dienas garumā.