8 WFH produktivitātes hacks, kas nodrošinās, ka darbs nepārņem jūsu dzīvi

Darbs no mājām vēl nav viss, ko var izdarīt — visas dienas pavadīšana pidžamā un gulēšana ir divas lietas, par kurām varu jums pastāstīt no personīgās pieredzes. nē realitāte. Kad es pārcēlos uz Kaliforniju un atstāju aiz sevis visus savus mīļos draugus PrettyWomanFace komandā Čikāgā, mūsu skaisto biroja telpu un uzkodu atvilktni, lai strādātu no mājām pilnu slodzi, es to ātri uzzināju.

Papildus tam, ka man personīgi trūkst savu kolēģu, kurus es arī uzskatu par dažiem no saviem labākajiem draugiem un lielākajiem karjeras elkiem, man bija jāiemācās daudz par to, kā uzņemties atbildību, strādāt produktīvi savā attālajā darba vietā (pazīstams arī kā mans mazais dzīvoklis Losandželosā) un zināt, kad ir pienācis laiks iziet no darba. Jo būsim reāli: darbs no mājām var novērst uzmanību, un zināt, kad uz dienu aizvērt klēpjdatoru, var justies mulsinoši, ja birojā esat vienīgais.

Tagad, kad esmu pavadījis dažus gadus, dzīvojot šajā WFH dzīvē, varu droši teikt, ka esmu iekļāvies patiešām labā ritmā: varu veiksmīgi strādāt no mājām, ar dažiem produktivitātes uzlabojumiem (lielāko daļu laika) tikt galā ar visu nepieciešamo, kā arī izslēgt darbu normālā stundā, lai varētu baudīt savu māju arī kā telpu, kas nav biroja telpa. Tālāk es dalos ar produktivitātes ieteikumiem un padomiem, kas man ir palīdzējuši, lai arī jūs varētu sagraut savus attālinātā darba uzdevumus, vienlaikus saglabājot veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru.

1. Pirms darba uzsākšanas saģērbieties

es esmu tātad neiesaku jums uzvilkt darba bikses un bleizeri (ja vien jums nav svarīga Zoom sanāksme, un tādā gadījumā bleize varētu būt prātīga), un es personīgi smagi nododu džinsus, paliekot mājās. Tomēr nepalieciet pidžamā visu dienu. Es apsolu, ka, pārejot uz kaut ko citu, pirms sākat savu darba dienu, jūs jutīsities labāk sagatavots, lai risinātu visas dienas garumā. Pilnveidojiet savu darba formas tērpu no mājām vai nomainiet legingus un sporta krūšturi, ja plānojat kādu dienu trenēties. Kad esat pabeidzis pulksteni, varat pārģērbties savās ērtībās tāpat kā tad, ja atgrieztos mājās no biroja, signalizējot smadzenēm, ka darba diena ir beigusies un ir pienācis laiks atpūsties.

2. Velti laiku savai rīta rutīnai

Vilinošs faktors, strādājot no mājām, varētu būt modinātāja iestatīšana uz divām minūtēm pirms darba sākšanas un apgāzties gultā, lai atvērtu klēpjdatoru. Vilinoši, jā, bet produktīvi? Ne tik daudz. Tā vietā padomājiet par saviem rīta rutīnas faktoriem, kas jums visvairāk patīk vai liek justies vislabāk visas dienas garumā, un piešķiriet tiem ikdienas prioritāti.

Vai jums patīk klausīties motivējošus aplādes, kamēr gatavojaties? Pamosties pietiekami agri, lai noklausītos epizodi, kad pastaigājaties pa kvartālu vai salokāt tīru veļu pirms darba dienas sākuma. Vai jūs ar nepacietību gaidāt jaunumus, kamēr ēdat brokastis pirms darba sākšanas? Noteikti veltiet sev laiku, lai pagatavotu un nobaudītu brokastis. Vai rīta treniņi sniedz jums enerģiju? Iesaistieties kustībās, pirms sēdat pie klēpjdatora, pat ja tas izskatās kā omulīgs kardio treniņš jūsu PJ. Visbeidzot, mēģiniet iekļauties rīta ādas kopšanā, izdzeriet lielu glāzi ūdens un dariet visu, kas ir svarīgi, lai dienas laikā justos vislabāk. pirms tam sākas tava darba diena.

Tādā veidā jūs pavadīsit mazāk laika, domājot par visām lietām, ko vēlētos darīt (piemēram, trenēties vai mazgāt veļu), nevis strādāt. Turklāt darba dienas beigās jūs jutīsities mazāk iztukšots, jo pirms darba sākšanas pavadījāt laiku, piepildot savu krūzi.

3. Izvairieties no guļamistabas

Mums visiem nevar būt paveicies, ka mūsu rīcībā ir mājas birojs, taču ļoti svarīga ir noteikta telpa, kas darbojas kā jūsu birojs neatkarīgi no tā, cik daudz telpas jums ir (informācijai, es dzīvoju mazā dzīvoklī, un, ja es varu to izdarīt, varat to izdarīt!). Uzstādiet savu klēpjdatoru pie virtuves galda vai notīriet nekārtības no kafijas galdiņa un atvēliet sev vietu biroja telpai pie dīvāna, ja vēlaties būt ērtāk. Neatkarīgi no tā, nestrādājiet savā gultā. Gulta ir paredzēta gulēšanai (un seksam!) tikai . Strādājot gultā, jūs nogurdināsit un pat smadzenes var saistīt gultu ar stresu, nevis relaksāciju — neviens no tiem neliecina par stabilu produktivitātes līmeni vai veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru.

4. Ieplānojiet kafijas tērzēšanu katru nedēļu

Atrodoties mājās, nevis kolēģu ieskautā, parasti jūtaties atvienots vai pat mazāk motivēts, taču šīm izplatītajām problēmām ir vienkāršs (un jautrs!) risinājums: virtuālas kafijas tērzēšana. Ja iespējams, regulāri ieplānojiet virtuālu kafijas tērzēšanu ar kolēģiem, lai apmainītos ar idejām, piedalītos projektos, atjaunotu motivāciju vai vienkārši sekotu dzīvei tāpat kā tad, ja jūs stāvētu pie biroja ūdens dzesētāja. Varat (un vajadzētu!) sazināties arī ar savu priekšnieku, lai noskaidrotu, vai viņam ir laiks sazināties, lai jūs uzdotu jautājumus, lai jūs varētu vairāk kontrolēt savus pienākumus. Tikai 10–15 minūšu tērzēšana var palīdzēt jums justies ciešāk saistītam ar savu darba vidi un mazāk tā, it kā jūs būtu viens savā attālajā salā, bez neviena, ar ko runāt, un bez palīdzības. Darba stress? Mēs viņu nepazīstam.

Avots: Alaina Kaz

5. Piešķiriet atbildību par prioritāti

Kad sāku strādāt no mājām, lielu daļu darba stundu pavadīju, ritinot sociālos tīklus, locot veļu, slaukot virtuves letes un glāstot suni. Lai gan es joprojām regulāri daru pēdējo un neplānoju tuvākajā laikā apstāties, man bija rūpīgi jāpārskata, ko es patiesībā daru ar savu laiku dienas laikā. Izrādās, es darīju daudz dzīves uzdevumu, nevis daudz darba. Saukt sevi pie atbildības Mana darba slodze, kad man apkārt nebija kolēģu, kuri varēja pieķert mani slinkot, bija liels šķērslis, kas man bija jāpārvar.

Atrodot veidus, kā uzņemties atbildību bez biroja vides struktūras, var izskatīties kā termiņu un mikrotermiņu noteikšana visas dienas garumā lielākiem projektiem, laika bloķēšanas metodes izmantošana, lai vienlaikus koncentrētos uz vienu uzdevumu, noteiktu, kādi ir jūsu trīs lielie dienas uzdevumi, un vispirms piešķirtu tiem prioritāti, un neļaujot piecu minūšu pārtraukumam kļūt par stundu pārtraukumu. Lai to izdarītu, ir jābūt godīgam pret sevi par to, kā jūs patiešām pavadāt savu laiku (kas var būt pazemojoši), taču tas palīdzēs jums faktiski paveikt darbu — ne tikai veļu.

6. Ziniet, kad esat visproduktīvākais

Ja jūsu darba laiks no mājām ir elastīgs, tas nozīmē, ka jūs strādājat šajās stundās tu strādāt vislabāk. Ne visi ir visproduktīvākie 9-5 logā, tāpēc apsveriet, kurās diennakts stundās jums ir visvairāk enerģijas un koncentrēšanās. Iespējams, ka jūs esat visproduktīvākais agros rītos, tāpēc strādājat no pulksten 7:00 līdz 15:00, vai arī jūsu vislabākais radošums izpaužas vakaros, tāpēc strādājat no pulksten 12:00 līdz 20:00.

Tomēr tas nozīmē arī to, ka jūsu darba laiks ir paredzēts tikai tam: darbam. Ieturiet pārtraukumus, kad tie ir nepieciešami, taču neļaujiet personīgajiem uzdevumiem zaudēt savu darba laiku. Ievērojiet grafiku (neaptraucieties vai slinkojiet elastīguma dēļ) un sazinieties ar savu komandu par to, kad viņi varēs ar jums sazināties. Ar šādām robežām jūs varat labāk koncentrēties uz darbu, kad esat darbā, un arī kolēģi jūs netraucēs pēc darba stundām.

7. Laika partijas jūsu e-pastus

Manu e-pasta ziņojumu laika sagrupēšana ir viens no maniem iecienītākajiem produktivitātes uzbrukumiem. Lūk, kā to izdarīt: sagatavojiet prātu dienai, vispirms iztukšojot iesūtni. Iesūtnes samazināšana līdz nullei (vai pēc iespējas tuvāk!) ir kā prāta izjaukšana. Pēc tam, kad esat atvēlējis atbildes uz e-pasta ziņojumiem, izvairieties no vēlmes vēlreiz pārbaudīt iesūtni visas dienas garumā, lai palīdzētu jums vairāk koncentrēties uz katru veicamo uzdevumu (nevis justies izkaisīts no vairākuzdevumu veikšanas). Ja jums ir jāpārbauda e-pasts vairākas reizes dienas laikā, mēģiniet ieplānot apmēram 30 minūtes e-pasta ziņojumu sūtīšanai dienas sākumā un 30 minūtes e-pasta sūtīšanai. Jūs būsiet daudz produktīvāks nekā tad, ja visu darba laiku pārbaudītu sporādiskus, un būs mazāka iespēja tos pārbaudīt gultā pēc garas dienas.

8. Praktizējiet pašaprūpi darba dienās

Dažkārt strādājot no mājām, var rasties stress un tas var pat izraisīt izdegšanu, trauksmi, nekontrolējamas darba slodzes sajūtu vai saiknes trūkumu ar pārējo komandu. Lai to novērstu, neaizmirstiet izmantot dažas darba dienas pašaprūpes metodes, kā arī iecienītākās produktivitātes metodes. Piemēram, klausieties fona mūziku, kas liek jums koncentrēties un enerģiju (es esmu neobjektīvs, bet man patīk mūsu Office atskaņošanas saraksts vietnē Spotify vai Ratatouille skaņu celiņš , TBH), izkliedējiet ēteriskās eļļas vai iededziet sveci un veiciet pārtraukumus, kad tas ir nepieciešams. Lai gan tie var šķist nelieli jūsu dienas papildinājumi, tie var palīdzēt nodrošināt, ka jūs darbā un ārpus tā varat parādīt sevi kā labāko.